Associate QA Specialist, Breda, Noord-Brabant

The Company A global fast moving consumer goods organization operating a large scale international supply chain network. The company focuses on delivering high quality consumer products through advanced planning processes, strong operational execution, and continuous improvement across markets and manufacturing sites. Role Description This role focuses on short term supply and production planning within an integrated supply chain network. The position ensures product availability across markets within a zero to twelve week horizon while balancing service levels, inventory, cost, and product freshness. You will play a key role in managing supply demand imbalances, driving scenario planning, and collaborating across functions to maintain a robust and responsive supply network. Responsibilities - Maintain accurate production plans and communicate updates to factory schedulers. - Manage short term finished goods availability across assigned markets and product portfolio. - Handle supply and demand imbalances within the zero to twelve week horizon and drive corrective actions. - Collaborate with factories, markets, and suppliers to resolve exceptions and identify root causes. - Evaluate material constraints and communicate impact on production plans. - Escalate capacity or supply issues through planning forums and stakeholders. - Develop and assess production scenarios to resolve planning gaps. - Monitor service levels and inventory and ensure optimal stock allocation. - Track shipments, holds, and overdue elements for assigned products. - Rebalance inventory within the network to improve service and reduce waste. - Contribute to seasonal planning and new product introductions. - Drive continuous improvement initiatives using performance insights. - Analyze key metrics related to cost, cash, and customer service. - Ensure accuracy and governance of supply chain master data. Requirements - 3 years of experience in production planning or supply chain planning - Strong analytical and problem solving skills - Ability to manage complex supply and demand scenarios - Experience with planning systems and data analysis tools - Knowledge of inventory management and supply planning concepts - Strong stakeholder management and communication skills Other Information - Involves collaboration across international markets and manufacturing locations

Company Our client  is known around the world for their chocolate bars, which are some of the most popular. Besides that, they are suppliers of multiple popular pet food brands, as well as several other trademarks. The factory in the Netherlands  currently has the biggest production volume of all the factories, besides being one of the biggest chocolate factories in the world.   Job Description As a Production Planning Specialist you will join our client’s team on a temporary basis. This role involves managing short-term production planning, ensuring optimal product availability, and collaborating across functions to resolve supply and demand issues during a period of parental leave.   Responsibilities •    Develop and maintain accurate production plans and communicate them effectively to factory schedulers. •    Manage finished goods availability within the assigned supply network, adjusting plans based on market needs and stock levels. •    Handle all short-term supply and demand exceptions (0-12 weeks), performing root cause analysis and implementing corrective actions. •    Collaborate with material planners and factory teams to address capacity shortages and material supply challenges. •    Evaluate the impact of material issues on the short-term production plan and escalate as needed. •    Run scenario planning and adjust production schedules to balance demand and supply constraints, including product expiry, inventory levels, and priorities. •    Monitor service levels and inventory health, executing replenishments and rebalancing stock across warehouses to improve customer service and reduce waste. •    Participate in decision-making for inventory movements and non-performing stock. •    Lead root cause analyses regarding supply issues, such as case fill rate and product availability, and develop preventative actions. •    Drive continuous improvement initiatives in planning processes and key performance metrics. •    Maintain accurate master data related to products, production, and supply network within systems. •    Provide backup support for fellow planners on leave or during busy periods.   Requirements •    Bachelor's or Master’s degree in Supply Chain or a related field. •    Minimum of 2 years of relevant supply chain planning experience. •    Fluent in English; Dutch language skills are a plus. •    Strong analytical skills, customer-focused approach, and adaptable to changing priorities. •    Availability to work 40 hours per week with at least 2 days onsite in Veghel, with Wednesdays mandatory onsite.   Other Information Apply to our vacancy for more information. Looking forward to getting in touch!  

Company Overview: We are representing a leading global organization dedicated to delivering high-quality consumer products through an innovative, efficient, and agile supply chain. Their mission centers around ensuring product availability, optimizing inventory management, and continuously improving customer satisfaction across markets. Job Description: We are seeking an experienced Supply Chain Planner focused on production and supply planning to join their team. The successful candidate will develop and maintain short-term production plans, manage inventory levels, and ensure timely product delivery within a complex international network. This role requires close collaboration across departments to balance demand and supply effectively, minimize risks, and enhance overall supply chain performance. Responsibilities: - Develop and communicate accurate production plans for finished goods, ensuring alignment with market needs. - Manage short-term product availability, including semi-finished goods, across multiple markets within a 0-12 week horizon. - Monitor and resolve exceptions related to demand-supply imbalances, escalating capacity or material shortages as needed. - Collaborate with factory schedulers, market teams, suppliers, and external manufacturers to identify root causes and implement corrective actions. - Conduct scenario planning to address demand fluctuations and supply constraints, ensuring product freshness, inventory control, and cost goals are met. - Track service levels, inventory measures, and key performance indicators to identify opportunities for improvement. - Manage supply exceptions, material shortages, and capacity issues proactively, communicating effectively with all stakeholders. - Rebalance inventories among warehouses and manage non-performing inventory, supporting inventory turnover and reducing waste. - Support new product launches, seasonal activities, and activity management from a planning perspective. - Drive continuous improvement initiatives through regular analysis of supply chain metrics. - Maintain accurate master data related to products, production, and supply network in company systems. - Provide backup support for other planners to ensure seamless operations across the team. Requirements: - Proven experience in supply chain or production planning within a fast-paced environment. - Strong analytical and problem-solving skills, particularly in demand-supply balancing. - Excellent collaboration and communication abilities across functions and markets. - Ability to develop detailed scenarios and make data-driven decisions. - Knowledge of supply chain software systems and master data management. - Proactive mindset with a focus on continuous improvement. Other Information: If you are interested and want to apply, please submit your application via the apply button below and contact me.

Over het Bedrijf Onze opdrachtgever is een internationale productieorganisatie die actief is in een dynamische en competitieve markt. Innovatie, leveringszekerheid en duurzame groei staan centraal binnen de organisatie. De inkoopafdeling speelt een strategische rol door middel van category management, leveranciersontwikkeling en het realiseren van kostenbesparingen en procesverbeteringen. Functieomschrijving Voor deze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Procurement Category Manager die verantwoordelijk wordt voor een strategische inkoopcategorie binnen een internationale omgeving. In deze rol ontwikkel en implementeer je categoriestrategieën, bouw je sterke leveranciersrelaties op en identificeer je kansen op het gebied van kostenoptimalisatie, risicobeheersing en innovatie. Je werkt nauw samen met Procurement, Supply Chain, Operations en R&D om de continuïteit en concurrentiekracht van de categorie te waarborgen. Belangrijkste Verantwoordelijkheden Ontwikkelen en uitvoeren van categorieplannen en inkoopstrategieën op basis van markt- en spendanalyses. Verantwoordelijk zijn voor het volledige category management proces binnen jouw categorie. Selecteren, beoordelen en ontwikkelen van nationale en internationale leveranciers. Leiden van commerciële onderhandelingen over prijzen, contracten en serviceafspraken. Identificeren en realiseren van kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen. Samenwerken met R&D en andere stakeholders op het gebied van productontwikkeling, alternatieve materialen en innovaties. Monitoren van leveranciersprestaties en categorie-KPI’s op het gebied van kosten, risico, duurzaamheid en prestaties. Onderzoeken van nieuwe sourcingmogelijkheden en alternatieve leveranciers. Beoordelen en beperken van risico’s op het gebied van logistiek, regelgeving, geopolitieke ontwikkelingen en valuta. Bijdragen aan regionale en internationale procurementstrategieën en synergievoordelen realiseren. Vereisten Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op universitair niveau. Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen procurement, sourcing of category management. Sterke onderhandelings-, communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden. Ervaring met leveranciersmanagement en commerciële contractonderhandelingen. Ervaring met ERP-systemen, e-sourcing tools en data-analyseplatformen. Sterk analytisch vermogen en een datagedreven manier van werken. Vloeiend in Nederlands en Engels (minimaal B2-niveau). Ervaring binnen de voedingsmiddelenindustrie is een sterke pré. Kennis van de Spaanse taal is een pré. Resultaatgericht, proactief, flexibel en een sterke samenwerker.  

Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een internationaal opererende farmaceutische productieorganisatie die zich richt op de productie van innovatieve healthcare producten binnen een streng gereguleerde GMP-omgeving. De locatie in Boxmeer is gespecialiseerd in steriele productieprocessen en werkt met een sterke focus op kwaliteit, compliance en continue verbetering. Functieomschrijving Als QA Officer ondersteun je steriele en aseptische productieactiviteiten binnen een GMP-gereguleerde productieomgeving. Je werkt nauw samen met Production, QC, QP’s en operationele teams om kwaliteit en compliance te waarborgen, onderzoeken te ondersteunen en productiedocumentatie te reviewen. Dit is een hands-on QA-functie met regelmatige aanwezigheid op de shopfloor binnen Grade A/B cleanroomomgevingen, waarbij je optreedt als praktische kwaliteitspartner en bijdraagt aan het handhaven van hoge kwaliteits- en compliancestandaarden. Belangrijkste verantwoordelijkheden Reviewen en goedkeuren van productiedocumentatie, SOP’s, protocollen en werkinstructies Ondersteunen en goedkeuren van deviations, investigations, CAPA’s en Environmental Monitoring beoordelingen Uitvoeren van witness-programma’s tijdens routineproductie en media simulaties QA-ondersteuning bieden binnen steriele en aseptische productieomgevingen Ondersteunen van root cause investigations van productieafwijkingen Ondersteunen van GMP-compliance activiteiten, inspecties en producttransfers Nauw samenwerken met Production, QC en operationele teams Actief aanwezig zijn op de shopfloor en binnen cleanroomomgevingen Vereisten HBO- of WO-diploma in Biologie, Chemie, Farmacie of vergelijkbare richting Ervaring als QA Officer binnen een GMP-gereguleerde farmaceutische omgeving Sterke ervaring met deviations, investigations, CAPA’s en documentreview Ervaring binnen steriele of aseptische productieomgevingen is sterk gewenst Kennis van Environmental Monitoring en cleanroomprocessen is een pré Ervaring met IQ/OQ/PQ en validatieactiviteiten is een voordeel Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels is vereist Hands-on, proactief, nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken

The Company Our client is a global biotechnology company focused on developing innovative antibody-based therapies to treat cancer and other serious diseases. With a strong international presence, they collaborate with leading pharmaceutical partners and are known for advancing cutting-edge science to improve patient outcomes. Role  Description Our client is seeking an experienced HR Systems Specialist to join their team. In this role, you will be responsible for maintaining, supporting, and improving their HR technology platforms to ensure smooth operations and enhanced user experience.  Responsibilities - Support onboarding and offboarding processes at site level using Workday - Manage HR operations such as benefits, leave administration, reporting, and employee data in Workday - Provide expertise in Workday for complex data queries and advanced reporting requirements - Develop dashboards and reports within Workday to support HR decision making - Participate in governance forums to review Workday change requests and system enhancements - Lead end to end Workday deployment and system improvement projects - Collaborate with cross functional teams to implement Workday integrations and enhancements - Act as a single point of contact for stakeholders on Workday related matters - Maintain documentation for Workday processes, workflows, and best practices - Support additional HR platforms such as ServiceNow and other integrated systems - Ensure data integrity and compliance across all HR systems Requirements - Bachelor’s degree in human resources, Information Technology, Business Administration, or related field - 3+ years of experience in HR systems with strong focus on Workday - Solid understanding of HR processes supported by Workday - Hands on experience in Workday modules such as Core HCM, reporting, and data management - Experience with other HR systems such as SuccessFactors or Oracle HCM is a plus - Proficiency in MS Office tools - Strong analytical and problem solving skills - Experience in project management and system implementations - Strong communication and stakeholder management skills - Ability to work independently in a fast paced global environment Other Information If you are interested and want to apply, please submit your application via the apply button below and contact me.

Company A global organization dedicated to innovation and excellence in human resources management. They strive to optimize HR processes and systems to support a diverse and international workforce. Job Description We are looking for a motivated HR Systems Specialist to join our client's team. In this role, you will be responsible for maintaining, supporting, and improving various HR technology platforms to ensure seamless HR operations across the organization. Your work will help facilitate efficient HR processes and enhance system functionality to meet the needs of a growing global workforce. Responsibilities - Provide comprehensive support for multiple HR systems, including system maintenance, updates, and enhancements. - Collaborate with HR and IT teams to implement improvements, integrations, and new functionalities aligned with organizational goals. - Manage HR system projects from initial planning to final delivery, ensuring timely and within-scope execution. - Create and maintain detailed documentation for HR processes, workflows, and system guidelines to facilitate training and standardization. - Analyze system data and processes to identify opportunities for optimization and performance improvement. - Act as a liaison between HR teams and technical partners to ensure smooth communication and effective problem-solving. - Ensure all HR systems comply with relevant data protection and privacy regulations. Requirements - Bachelor’s degree or equivalent experience in Human Resources, IT, Business Administration, or related field. - 3-5 years of relevant experience in HR, HRIS, or system support roles. - Strong understanding of HR processes supported by technology. - Proficiency in HR platforms such as Workday, SuccessFactors, or Oracle HCM, and MS Office Suite. - Excellent analytical, problem-solving, and project management skills. - Strong communication and interpersonal abilities to work effectively with both technical and non-technical stakeholders. - Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, global environment. Other Information If you are interested and want to apply, please submit your application via the apply button below and contact me.  

Company Description: We are a dynamic and growing company within the food industry, focused on delivering high-quality products while maintaining the highest standards in food safety and quality assurance. With production facilities in Venlo and Belfeld, we continuously strive for operational excellence, innovation, and customer satisfaction. Our quality team plays a key role in ensuring compliance with internal standards, customer expectations, and industry regulations. Role Description: As a QA Officer, you will become part of an enthusiastic quality team consisting of four colleagues. In this senior-level role, you will act as the right hand of the QA Manager and play a key role in safeguarding, monitoring, and continuously improving quality standards across our production sites in Venlo and Belfeld. You will be responsible for overseeing finished products, incoming raw materials, and production processes while ensuring that quality and food safety remain top priorities throughout the organization. This role requires strong communication skills, a proactive mindset, and the ability to take ownership in a fast-paced production environment. Responsibilities: •    Maintain and update quality processes and the quality handbook together with the QE Manager •    Follow up on internal and external complaints related to production and quality •    Manage product holds and resolve quality-related process issues •    Perform process inspections and product quality checks •    Organize and conduct internal audits and hygiene inspections •    Prepare, review, and maintain product sheets and specifications •    Follow up on tasks according to the annual Quality & Environment planning •    Support continuous improvement initiatives related to food safety and quality standards •    Act as a key point of contact between departments to ensure quality awareness throughout the organization •    Guide and support production employees by setting the right example regarding food safety and quality procedures Requirements: •    Minimum MBO working and thinking level, preferably with a completed degree in Food Technology •    Experience in a similar QA role, preferably within the food industry •    Strong understanding of food safety and quality assurance processes •    Proactive and hands-on mindset with the ability to work independently and take initiative •    Strong communication and stakeholder management skills •    Good knowledge of Microsoft Word and Excel •    Fluent in Dutch and English, both written and spoken Other Information: •    Direct reporting line to the QE Manager •    Senior-level position within the quality team •    If you are interested and want to apply, please submit your application via the apply button below and contact me.

Finance Manager AFAS - Operationeel/ Hands-on Over SIRE Life Sciences SIRE Life Sciences is een gespecialiseerd recruitment-, staffing- en consultancybedrijf in de life sciences sector. Vanuit Haarlem bedient SIRE Life Sciences een portfolio van toonaangevende opdrachtgevers in farma, biotech en medtech, met dienstverlening op het gebied van werving & selectie, detachering, payrolling en uitzenden. De groep bestaat uit meerdere werkmaatschappijen en opereert met een lean team waarin eigenaarschap en korte lijnen centraal staan. Doel van de functie Als hands-on Finance Manager ben je in de operatie verantwoordelijk voor de volledige financiële huishouding van SIRE Life Sciences en de gelieerde werkmaatschappijen. Je voert zelf de boekhouding, sluit periodes af, stelt rapportages op en bereidt de jaarrekening en audit voor. Je werkt rechtstreeks met de directie en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor de externe accountant, fiscalist en juridisch adviseurs. Dit is geen strategische of beleidsmatige rol: we zoeken iemand die zelf achter de knoppen zit in AFAS Profit, problemen signaleert en direct oplost, processen stroomlijnt en zorgt dat de financiële administratie op elk moment actueel, correct en audit-ready is. Wat ga je concreet doen? Financiële administratie & periodeafsluiting Zelfstandig voeren van de volledige financiële administratie in AFAS Profit voor meerdere entiteiten (werkmaatschappijen en holdings) Boeken van in- en verkoopfacturen, bankboekingen, memoriaalposten, intercompany-verrekeningen en kostenverdeling Maandelijkse en kwartaalafsluiting: balansreconciliatie, afschrijvingen, voorzieningen, transitoria en overlopende posten Bewaken van de debiteuren- en crediteurenpositie, uitvoeren van betalingsruns en aanmaningen Salarisverwerking controleren en afstemmen met de HRM/payroll-module in AFAS (loonstroken, loonheffingen, pensioenpremies, sociale lasten) BTW-aangiften en overige fiscale aangiften voorbereiden en indienen Rapportage & management-informatie Opstellen van maandelijkse managementrapportages: P&L, balans, cashflow, KPI-dashboards Budgetten, forecasts en begrotingen voorbereiden in samenwerking met de directie Margeberekeningen en omzetanalyses per opdrachtgever, business line en consultant/uitzendkracht Inrichten en optimaliseren van rapportagestructuren en dashboards in AFAS Profit Ad hoc analyses ten behoeve van directiebesluitvorming Jaarrekening, audit & compliance Volledig samenstellen van het balansdossier en de PBC-lijst (prepared by client) ten behoeve van de externe accountant Coördineren en begeleiden van de jaarrekening (samenstelwerkzaamheden en controle) conform RJ-richtlijnen Voorbereiden en indienen van de vennootschapsbelasting- en inkomstenbelastingaangiften (in afstemming met de fiscalist) Toezien op naleving van WAADI-registratie, SNA-certificering en branchespecifieke compliance-verplichtingen Interne controles uitvoeren en vastleggen; signaleren en opvolgen van bevindingen AFAS Profit: beheer, optimalisatie & automatisering Dagelijks werken in AFAS Profit als key user: financiële administratie, inkoopfactuurverwerking, projectadministratie Optimaliseren van bestaande AFAS-inrichting: grootboekschema, kostenplaatsen, rapportagestructuren, workflows Automatiseren van repetitieve processen: boekingsregels, goedkeuringsflows, geautomatiseerde rapportages Afstemming tussen de financiële module, HRM/payroll en CRM binnen AFAS Profit Eerste aanspreekpunt voor AFAS-gerelateerde vraagstukken; afstemming met AFAS-support en eventuele implementatiepartners Stakeholders & samenwerking Directe samenwerking met de directie als financiële sparringpartner op operationeel niveau Aanspreekpunt voor de externe (samenstel & audit) accountants, fiscalist en juridisch adviseurs Afstemming met banken, verzekeraars en overige financiële stakeholders Samenwerking met HR/payroll, operations en sales voor een integrale financiële procesketen Wat breng je mee? Opleiding Minimaal afgeronde WO of HBO-opleiding in Accountancy, Bedrijfseconomie, Fiscaal Recht of Finance & Control Post-HBO of universitaire achtergrond (RA, RC, RB of vergelijkbaar) is een duidelijke pré Ervaring Minimaal 5–7 jaar hands-on ervaring in een financiële functie, bij voorkeur in de staffing-, detacherings-, uitzend- of payrollsector Aantoonbare, actuele en intensieve ervaring met AFAS Profit is een harde eis — je werkt dagelijks in het systeem en kent de financiële module, rapportages, workflows en koppelingen met HRM/payroll Minimaal 3 jaar ervaring met het voorbereiden en begeleiden van auditprocessen en jaarrekeningcontroles (samenstel en/of controle) Ervaring met het voeren van administraties voor meerdere entiteiten (holding/werkmaatschappij-structuren) Achtergrond in een accountantspraktijk (MKB) en/of financial bij een staffing/flex-organisatie is sterk gewenst Kennis & vaardigheden Diepgaande kennis van RJ-verslaggeving (met name RJ 270/271 en consolidatie) en Dutch GAAP Sterke kennis van loonheffingen, BTW, VPB en fiscale vraagstukken relevant voor de flexbranche Bekendheid met sectorspecifieke wet- en regelgeving: WAADI, SNA, ABU/NBBU-CAO, Wet DBA Vaardige gebruiker van Excel (draaitabellen, VLOOKUP, financiële modellen) naast AFAS Bij voorkeur ervaring met Power BI of vergelijkbare rapportagetools Wie ben je? Hands-on en zelfstandig: je pakt zelf aan, wacht niet op instructies en levert resultaat met minimale aansturing Nauwkeurig en betrouwbaar: je administratie klopt tot op de cent en deadlines zijn heilig Pragmatisch en oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden, niet in beperkingen Communicatief sterk: je kunt financiële zaken helder uitleggen aan niet-financiële stakeholders Proactief en signaleringsgericht: je wacht niet tot problemen escaleren maar signaleert en escaleert tijdig Gewend aan een ondernemende, informele cultuur met korte lijnen Wat bieden wij? Een zelfstandige, verantwoordelijke rol met directe lijnen naar de directie en volledige ownership over de financiële functie Flexibele invulling: 2 dagen per week op locatie in Haarlem en/of hybride in overleg Een dynamische, ondernemende omgeving in de life sciences sector met een compact en betrokken team Een moderne AFAS Profit-omgeving met ruimte om processen te verbeteren en te automatiseren Marktconform uurtarief, passend bij ervaring en de opdracht Initiële opdracht van 6 maanden met uitzicht op structurele verlenging Praktische informatie Type opdracht: Freelance / ZZP (overeenkomst van opdracht conform Wet DBA) Beschikbaarheid: Minimaal 2 dagen per week (16 uur), bij voorkeur op vaste dagen Startdatum: In overleg, zo spoedig mogelijk Sector: Staffing, Detachering, Payroll, Uitzenden Omzet: Ca. 20 miljoen euro (groep) ERP-systeem: AFAS Profit (financieel, HRM, Payroll, CRM) Locatie: Staten Bolwerk 1, Haarlem (deels remote mogelijk in overleg na inwerk periode)   Interesse? Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de verdere professionalisering van de financiële functie bij SIRE Life Sciences? Neem dan contact op via t.peijnenburg@sire-search.com