Solliciteren in de Life Sciences, Food en Farma: CV-Tips en Sollicitatiegesprek (2026)

1 September 2026

Je cv en je sollicitatiegesprek bepalen in de life sciences, food- en FMCG-industrie vaak meer dan je diploma. Werkgevers in gereguleerde productieomgevingen zoeken namelijk niet alleen technische of vakinhoudelijke kennis, maar vooral bewijs dat je zorgvuldig, procedureel en aantoonbaar werkt. Dat vraagt een andere manier van solliciteren dan in veel andere sectoren.

Deze gids is gebaseerd op wat onze consultants dagelijks zien bij honderden sollicitaties: wat werkt, wat afvalt, en waarom. Bekijk daarna direct het actuele vacature-overzicht.

Deel 1: je cv

De eerste tien seconden bepalen alles

Een recruiter of hiring manager scant je cv eerst op vier dingen: je huidige of laatste functietitel, de sector en het type site waar je werkte, je certificaten, en je beschikbaarheid. Zorg dat die vier zaken op de eerste helft van pagina een staan. Alles wat een lezer moet zoeken, wordt niet gevonden.

Zet een certificatenblok bovenaan

Dit is de meest onderschatte winst in deze sector. Zowel recruiters als ATS-systemen zoeken letterlijk op termen als GMP, HACCP, BRCGS, IFS, FSSC 22000, VCA-VOL, NEN 3140, ATEX, SAP, TIA Portal, APICS CPIM en Lean Six Sigma. Zet ze in een apart, duidelijk gelabeld blok in plaats van ze te verstoppen in de omschrijving van een oude baan. Vermeld ook of een certificaat nog geldig is.

Beschrijf de omgeving, niet alleen de taak

“Verantwoordelijk voor onderhoud” zegt niets. “Onderhoud aan zes geautomatiseerde verpakkingslijnen op een GMP-site met vijfploegendienst, inclusief consignatiedienst” zegt alles. Noem per functie:

• Het type site: farmaceutische productie, steriele productie, zuivel, high-volume packaging, laboratorium of distributiecentrum.
• Het kwaliteitssysteem: GMP, GDP, HACCP, BRCGS, ISO.
• De schaal: aantal lijnen, batchgroottes, teamgrootte, budget of aantal SKU’s.
• De systemen: SAP-module, MES, LIMS, CMMS, planningstool.

Maak minimaal een resultaat per functie meetbaar

Dit is wat kandidaten het vaakst overslaan, en wat het meeste oplevert. Voorbeelden die in de praktijk werken:

• OEE verhoogd van 68 naar 76 procent binnen negen maanden.
• Nul kritische bevindingen tijdens een BRCGS-audit.
• Doorlooptijd van deviations teruggebracht van 45 naar 20 dagen.
• Voorraad met 12 procent verlaagd bij gelijkblijvende servicegraad.
• Forecast accuracy verbeterd van 71 naar 82 procent.
• Ongeplande stilstand met 30 procent gereduceerd via een nieuw preventief onderhoudsplan.

Weet je geen exact getal? Gebruik dan een eerlijke benadering met “circa”. Een geschat resultaat is sterker dan geen resultaat.

Vermeld je beschikbaarheid en opzegtermijn

Veel posities in deze sector zijn projecten met een concrete startdatum. Kandidaten die kunnen starten binnen twee tot vier weken hebben aantoonbaar meer kans. Zet je opzegtermijn en vroegst mogelijke startdatum expliciet op je cv; dat voorkomt een vertragende extra mailronde.

Praktische vormeisen

• Twee pagina’s is het maximum, ook met vijftien jaar ervaring. Oudere functies vat je samen in een of twee regels.
• Chronologisch omgekeerd, met maand en jaar. Onverklaarde gaten roepen vragen op; benoem ze liever kort zelf.
• Lever aan als pdf, met een bestandsnaam als “CV – Voornaam Achternaam – Functie”.
• Geen foto, geboortedatum, burgerlijke staat of BSN nodig. Dat is in Nederland niet gebruikelijk en soms zelfs onwenselijk.
• Geen kleurrijke templates met kolommen: veel ATS-systemen lezen die verkeerd uit.

Deel 2: het sollicitatiegesprek

Wat er in deze sector echt getoetst wordt

Achter vrijwel elke vraag in een gesprek bij een gereguleerde werkgever zit een van deze vier zorgen: houd jij je aan procedures ook als het druk is, meld je fouten of dek je ze af, kun je je werk aantoonbaar maken, en werk je veilig. Wie dat begrijpt, geeft betere antwoorden.

Gebruik de STAR-methode, maar met een vijfde stap

Situatie, Taak, Actie, Resultaat, en vervolgens: wat heb je vastgelegd of structureel veranderd? Die laatste toevoeging is precies wat een QA- of operationsmanager wil horen. “En daarna hebben we de werkinstructie aangepast en het team opnieuw getraind” is in deze sector een sterker slot dan welk resultaat ook.

Vragen waar je je op moet voorbereiden

• Vertel over een keer dat je een afwijking of fout hebt ontdekt. Wat deed je?
• Wat doe je als de productieplanning je onder druk zet om een stap over te slaan?
• Hoe ga je om met een audit of inspectie waarbij een vraag over jouw werk gaat?
• Beschrijf een verbetering die je zelf hebt geinitieerd.
• Hoe werk je samen met QA als jij vindt dat zij te streng zijn?
• Wat weet je van ons product en onze markt?
• Waarom stap je over uit jouw huidige sector?

Op de vraag over een fout: geef altijd een echt voorbeeld en zeg nooit dat je nooit fouten maakt. In een gereguleerde omgeving is het openlijk melden van een afwijking geen zwakte maar een kernvereiste.

Wat je zelf moet vragen

Een gesprek is ook jouw beoordelingsmoment. Deze vragen leveren de meeste informatie op:

• Hoe ziet het ploegenrooster er precies uit, en hoe is de consignatiedienst geregeld?
• Is deze rol nieuw of een vervanging, en waarom is de vorige medewerker vertrokken?
• Hoe staat de site ervoor qua audits en inspecties in de afgelopen twee jaar?
• Hoe verloopt de inwerkperiode en wie is mijn aanspreekpunt?
• Wat zijn de doorgroeimogelijkheden en welk opleidingsbudget hoort daarbij?
• Bij een projectrol: wat is de verwachte duur en is er kans op verlenging of een vast contract?

Praten over salaris

Noem een realistische bandbreedte in plaats van een enkel getal, en onderbouw die met je ervaring en certificaten. Vergeet niet het totale pakket te bespreken: ploegentoeslag, consignatievergoeding, reiskostenregeling, pensioenpremie, vakantiedagen, opleidingsbudget en bonus kunnen samen zwaarder wegen dan een paar honderd euro basissalaris. Gebruik onze Life Sciences Salarisguide Nederland 2026 als onderbouwing.

De vijf meest gemaakte fouten

1. Een cv vol taken zonder een enkel resultaat. Hierdoor kan niemand je niveau inschatten.
2. Certificaten weglaten of verstoppen. Dit kost je letterlijk matches in zoekopdrachten.
3. De sectorovertsap niet uitleggen. Kom je uit een andere industrie, benoem dan zelf actief hoe je ervaring overdraagbaar is. Doe je dat niet, dan doet de lezer het ook niet.
4. Geen enkele vraag stellen in het gesprek. Dit wordt vrijwel altijd gelezen als gebrek aan interesse.
5. Te lang wachten. Projectposities worden soms binnen een week gevuld. Solliciteer zodra je de vacature ziet, ook als je nog twijfelt.

Veelgestelde vragen

Heb ik een motivatiebrief nodig?

Voor de meeste vacatures in deze sector niet. Een korte, gerichte toelichting van vijf tot tien regels in je e-mail of in het sollicitatieformulier werkt beter dan een formele brief. Leg daarin uit waarom deze rol, waarom deze site, en waarom nu.

Hoe presenteer ik een gat in mijn cv?

Kort, feitelijk en zonder verontschuldiging: bijvoorbeeld zorgtaken, studie, reizen of herstel na ziekte. Voeg toe wat je in die periode wel hebt gedaan, zoals een cursus of certificaat. Een benoemd gat is geen probleem; een onverklaard gat wekt argwaan.

Hoe bereid ik me voor als ik uit een andere sector kom?

Leer de basis van het kwaliteitssysteem van de doelsector. Kom je naar farma, lees dan onze uitleg over Quality Assurance. Ga je naar food, verdiep je dan in HACCP en allergenenbeheer via onze gids over de food- en FMCG-industrie.

Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?

Bij ons doorgaans binnen enkele werkdagen. Bij projectrollen kan het proces daarna zeer snel gaan, met soms al binnen een week een gesprek bij de opdrachtgever.

Kost het mij iets om via SIRE® Life Sciences te solliciteren?

Nee. Onze dienstverlening is voor kandidaten kosteloos; de opdrachtgever betaalt.

Klaar om te solliciteren?

• Bekijk alle actuele vacatures en projecten.
• Upload je cv en laat onze consultants meekijken.
• Zet een job alert aan voor jouw vakgebied en regio.
• Verkennen welke richting bij je past? Lees over technische functies, de regio Breda of hoofdkantoorfuncties in Amersfoort.