Over het bedrijf
Onze klant is een toonaangevende internationale organisatie binnen de farmaceutische en biotechnologische sector. De Nederlandse vestigingen zijn gespecialiseerd in productie, onderzoek en ontwikkeling van innovatieve geneesmiddelen en diergezondheidstoepassingen. Binnen deze omgeving speelt de afdeling Site Engineering een cruciale rol in het realiseren en ondersteunen van kapitaalprojecten.
Functiebeschrijving
Deze functie ondersteunt en coördineert werkzaamheden gerelateerd aan specifieke projecten. De rol biedt hulp bij planning, documentatie, budgettering en communicatie. Daarnaast draagt de functie bij aan het bijwerken van projectplannen en het voorbereiden van statusrapportages en presentaties. Ook ondersteunt deze rol bij het verzamelen, consolideren en analyseren van informatie en biedt directe ondersteuning aan de projectmanager. De functie ontvangt begeleiding en ondersteuning vanuit de afdeling en werkt nauw samen met diverse belanghebbenden.
Verantwoordelijkheden
- Administratieve en secretariële ondersteuning binnen de afdeling en projecten
- Assistentie bij planning, documentatie, budgettering en communicatie
- Bijwerken van projectplannen en opstellen van rapportages en presentaties
- Ondersteuning bij onboarding/offboarding en coördinatie van trainingen
- Beheer van interne systemen zoals SAP SRM en SAP PM
- Opstellen van notulen, e-mails en interne rapporten
- Zorg voor kantoorartikelen en onderhoud van apparatuur
- Coördinatie van interne en externe communicatie over projecten
- Initiëren en ondersteunen van procesverbeteringen met Lean-tools
- MBO-opleiding in administratieve, economische of bedrijfskundige richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een projectmatige administratieve omgeving
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en SAP-systemen
- Financieel inzicht en stressbestendig in een dynamische omgeving
- Teamspeler, proactief en flexibel
Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren op deze functie? Vul dan je sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop en neem contact op met Margarida Louro.
56512
Similar jobs
About us
Since 2012, SIRE Life Sciences is the most innovative and engaged consultancy company for the life sciences industries.
SIRE Life Sciences is proud of its ability to adapt to changing trends while always maintaining the highest level of quality for both our clients and our candidates.
Our team of knowledgeable professionals provides customized staffing services to clients and candidates, including secondment, direct hire, temporary-to-hire, temporary staffing, brokering, Statement of Work and we approach each type with the same degree of professional assessment. Our refined and collaborative style is unmatched in the staffing industry. We’re able to see beyond the surface to create matches that result in successful careers for our candidates and valuable talent for our clients.
Effective employment solutions need to put the right person in the relevant place every time, using advanced systems to streamline costs and time-frames for clients.