Administrative Support Specialist, Amsterdam, Noord-Holland

Het Bedrijf
Onze opdrachtgever is een wereldwijd zorgbedrijf dat een breed scala aan behandelingen en producten aanbiedt op het gebied van vrouwenhealth, biosimilars en gevestigde medicijnen voor verschillende aandoeningen en ziekten. Hun missie is om effectieve behandelingen en oplossingen te bieden die het dagelijks welzijn ondersteunen.

Functieomschrijving
Als Administrative Support Specialist ben je een essentiële schakel binnen het team en ondersteun je diverse administratieve processen op het gebied van business support, financiën en HR. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve taken efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd en draagt bij aan een soepel verloop van de interne organisatie. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor detail.

Verantwoordelijkheden
-Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals Finance, HR en Operations).
-Beheren van agenda’s, plannen van vergaderingen en voorbereiden van documentatie.
-Opstellen, verwerken en archiveren van documenten, rapporten en correspondentie.
-Verwerken van facturen, onkostendeclaraties en andere financiële administratie.
-Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding, personeelsadministratie en verlofregistratie.
-Fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers bij vragen over administratieve procedures.
-Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen en bijdragen aan optimalisatie.

Functie-eisen
-Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of bedrijfskundige richting.
-Aantoonbare ervaring in een administratieve ondersteunende rol (minimaal 1–2 jaar)
-Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
-Ervaring met HR- of financiële systemen is een pré.

Overige informatie
Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren voor deze functie? Vul dan je sollicitatie in via de onderstaande sollicitatieknop en neem contact op met Zahra Souhali.

55742