Banner Image
  • Locatie

    Rotterdam, Netherlands

  • Functie titel:

    Purchasing Employee/ OTC Officer

  • Sector:

    Food

  • Type job:

    Permanent

  • Job ref:

    45914

  • Start datum:

    2021-06-01

Onze klant is actief in de Voedingsindustrie in de omgeving Rotterdam.
 
Heb jij? HBO werk en denk niveau?
Heb jij? Ruime ervaring in een administratieve "spin in het web" rol op een inkoop afdeling, bij voorkeur in een FMCG omgeving?
Spreek jij? Vloeiend Engels
Zoek jij? Een rol waarbij je sterk bent in het beheren van de administratieve processen omtrent Order to Cash, in een dynamische omgeving?
 

About the company

Als wereldwijde producent in de voedselindustrie biedt deze klant complexe en bijzondere uitdagingen. Ik vertel je graag meer over deze mooie klant!
 

About the role

Als onderdeel van het centrale inkoop team ben je vooral bezig met het bijhouden van de voorraden om ervoor te zorgen dat de productieteams door kunnen blijven draaien. Ook voor het verwerken van orders draai jij je hand niet om want hiermee zorg je ervoor dat alle producten die niet meer in voorraad zijn bijgevuld worden.
 

 

 A typical day?

You start the day by processing orders made by our colleagues in the factories and ensure timely delivery. You will also notice signals about orders that should have been delivered in somewhere yesterday and take action towards suppliers to make sure that the products will be delivered asap and ensure an improved way of working together. Finally you make sure that the administrative process for the orders is in place to ensure timely payment of the related invoices. After lunch you organize new product samples for our factories in other countries. You will create a new 12 month’s coverage overview and discuss the planning for new contracts with the Purchase Manager after which you will create two new contracts in our system. Before you close the day you will answer the questions that are pending about two invoices that have not been paid. Your finance colleague is not sure whether the product has been delivered or not. You check our system to confirm the product is delivered and manage that invoices are paid tomorrow.

Responsibilities

- Voorraad beheer van 100+ ingrediënten die ook in de eindproducten van jouw productportfolio gebruikt worden;
- Het opzetten van forecast rapportages en voorzien van analyses om nieuwe aankopen te kunnen uitvoeren aan de hand van deze data;
- Optreden als contactpersoon naar de leveranciers en ook een service gerichte partner zijn voor de globale collega’s;
- Je bent constant op zoek naar verbeteren en een manier om de organisatie te helpen groeien
- Fungeren als verantwoordelijke voor je eindportfolio, onderdelen waar je mee aanraking komt zijn vooral gericht op je eigen sterktes en zwaktes.
 

Requirements

- HBO werk en denk niveau
- Ruime ervaring in een vergelijkabre rol het liefste in een FMCG omgeving
- Goede basiskennis van verschillende ERP systemen maar vooral SAP
- Goede beheersing van MS Excel
- Vloeiend in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je houdt overzicht op je werk dankzij je systematische werkervaring.
- Goed in het organiseren en kan goed schakelen met de hectiek die deze rol met zich mee brengt.
- Een sterke netwerker en relatiebeheer met interne en externe partners is voor jou een tweede huid.
- Je hebt een goed zakelijk instinct om spontaan te handelen naar wat de organisatie van je nodig heeft.
 
Neem voor meer informatie contact op met Joost Spape via j.spape@sire-search.com
Neem contact op

SIRE® LIFE SCIENCES B.V.

Staten Bolwerk 1
2011 MK Haarlem
The Netherlands
+31 (0) 20 658 9800

SIRE® STAFFING SOLUTIONS B.V.

Keizersgracht 440A
1016 GD Amsterdam
The Netherlands
+31 (0) 20 658 9804